Sociaal intranet van O&I Services

Apps

Door verschillende Apps binnen uw SharePoint omgeving te installeren kan op een eenvoudige manier extra functionaliteit worden toegevoegd.

Deze Apps zijn speciaal ontwikkeld voor SharePoint en daarom zijn ze eenvoudig en naadloos te integreren binnen uw bestaande of nieuwe SharePoint oplossing. Er zijn diverse Apps beschikbaar, waardoor er veel mogelijkheden zijn om bijvoorbeeld het sociaal intranet te verrijken.

Hieronder vindt u slechts een selectie van de Apps die wij u kunnen aanbieden. Staat de door uw organisatie gewenste functionaliteit hier niet bij? Neem dan contact met ons op!

Archivering

Met archivering worden oude bestanden op een slimme manier opgeslagen, waardoor deze snel vindbaar zijn. Door oude content goed te archiveren gaan bestanden nooit verloren.

  • Document-scannen
  • Documentscannen

    Deze zoekoptimalisatietool is een oplossing voor gebruikers om veel documenten te scannen. Er hoeft dus niet meer door papieren documenten worden gezocht, wat erg tijdrovend kan zijn, en documenten kunnen kwijt raken. Daarnaast kunnen er tags aan bestanden worden gekoppeld, waardoor met één zoekwoord alle betreffende documenten naar boven kunnen worden gehaald.

  • Categoriseren informatie
  • Categoriseren informatie

    Deze applicatie zorgt ervoor dat gebruikers op gestructureerde wijze documenten kunnen archiveren, inclusief e-mails. Op deze wijze worden zoekopdrachten geoptimaliseerd waardoor de gezochte informatie snel wordt gevonden. Deze functie kan ook in de cloud worden gebruikt.

Business Intelligence

Met behulp van Apps op het gebied van Business Intelligence kunnen gegevens worden verzameld en geanalyseerd. Vervolgens kan deze informatie aangeboden worden aan de medewerkers waarvoor deze informatie relevant is.

  • Grafieken in SharePoint
  • Grafieken in SharePoint

    Deze app maakt het mogelijk om op gemakkelijke wijze grafieken te maken in een SharePoint-omgeving, zodat gebruikers prestaties en andere soorten informatie in één oogopslag kunnen bekijken. U kunt bijvoorbeeld een grafiek plaatsen om verkoopresultaten te zien van verschillende teams of regio’s in een retail-organisatie. Deze grafieken kunnen aangepast worden aan het design van bedrijf.

  • Workflow-management
  • Workflowmanagement

    Deze plugin brengt mensen, processen, systemen en klanten in kaart. Met de uitgebreide workflowset kunnen mensen verbonden worden aan de juiste informatie, taakverdeling en de regelgeving die daarbij komt kijken. Processen kunnen op visuele wijze gerapporteerd worden zodat deze geanalyseerd kunnen worden.

  • Standaard-iseren
  • Standaardiseren

    Met deze app kunt u gemakkelijk formulieren en documenten standaardiseren. Er kunnen webformulieren ontwikkeld worden en vervolgens worden geïmplementeerd in de SharePoint omgeving. Van deze formulieren kan een format worden gemaakt, die telkens weer opnieuw gebruikt kan worden. Deze documenten kunnen vervolgens door iedereen gebruikt worden, op elk apparaat.

  • Aanpasbaar leersysteem
  • Aanpasbaar leersysteem

    Deze app geeft de mogelijkheid om een aangepast leertraject te creëren voor werknemers. Het zorgt ervoor dat gebruikers gerichte informatie binnen krijgen waardoor ze een op maat geleverd leertraject kunnen volgen. Na een aantal sessies kan er middels een test gekeken worden welke vooruitgang men geboekt heeft en is er de mogelijkheid om de geleerde informatie te demonstreren.

Social networking

Door sociale functies toe te voegen aan uw intranet, zoals een timeline, maakt u het eenvoudiger voor uw medewerkers om te communiceren, samen te werken en om hun kennis met elkaar te delen.

  • Integreren Social Media
  • Integreren Social Media

    Dit is een handige app om social media te integreren in een SharePointomgeving. Deze app maakt het mogelijk om content van externe social media zoals Twitter, Facebook en LinkedIn te integreren in de bedrijfsomgeving, zonder de tijd en de kosten van het op maat maken. Daarnaast kan men statistische en sociale media-inhoud op relevante manieren filteren.

  • Timeline integreren
  • Timeline integreren

    Deze app maakt het mogelijk een timeline (tijdlijn) te integreren in een SharePointomgeving. Met de timeline worden gebeurtenissen op chronologische volgorde gezet, waardoor de eerstvolgende gebeurtenis altijd vooraan staat. Voorbeelden van gebeurtenissen zijn profielupdates, statusupdates, nieuwsberichten, etc.

  • Meetings organiseren
  • Meetings organiseren

    Dit is een planningstool voor het organiseren van vergaderingen en meetings. Gebruikers worden geattendeerd op de meeting voordat deze begint. Daarnaast zijn er diverse mogelijkheden om meetings wekelijks automatisch terug te laten komen, hele teams toe te voegen aan een vergadering of meeting en informatie of notities vast te leggen met zoekmogelijkheden ver in de historie.

  • Chatten met teamleden
  • Chatten met teamleden

    Met deze app wordt het voor gebruikers mogelijk om in teamsites met elkaar te chatten. Terwijl u online bent ziet u welke andere medewerkers van uw team er ook online zijn en kunt u een chat beginnen. Hierdoor hoeven er geen berichten meer uitgewisseld te worden via e-mail, waarbij vaak berichten verstopt door uw hele inbox raken.

  • Video’s
  • Video’s

    Deze app geeft bedrijven de mogelijkheid snel audio- en videobestanden te zoeken en te uploaden. Er kunnen tags en labels aan de bestanden worden toegevoegd. Vervolgens kunnen deze video’s bekeken worden in de SharePointomgeving. De managementconsole geeft gebruikers de mogelijkheid om feeds en content items toe te voegen en te beheren in de cloud.

Workflows

Met workflows is het mogelijk om regels te maken waarmee voorwaarden en acties worden gekoppeld aan items in Microsoft SharePoint-lijsten en -bibliotheken. Hierdoor hebben wijzigingen van items in lijsten of bibliotheken acties in de workflow tot gevolg.

  • Mensen, processen en taken
  • Mensen, processen en taken

    Deze applicatie maakt het mogelijk om workflows te maken vanuit een Office 365 omgeving. Het geeft gebruikers de mogelijkheid om workflows te creëren en uit te voeren in de cloud, en naadloos aan te laten sluiten op cloud services.

  • Beheer van rechten
  • Beheer van rechten

    Deze app geeft de bedrijven de mogelijkheid om bepaalde informatie per persoon beschikbaar te stellen. Het verzekert dat informatie niet bij de verkeerde personen terecht komt. Op deze manier kunnen organisaties op pro-actieve wijze hun informatie beschermen.

Back-up / Off-line toegang

Met apps die bestanden lokaal opslaan, ben je ervan verzekerd dat je je bestanden niet verliest. Daarnaast kun je altijd bij je bestanden; zelfs als je offline bent.

  • Veiligstellen informatie
  • Veiligstellen informatie

    Een app waarin data beveiligd/gewaarborgd wordt door het doen van backups. Gegevens worden automatisch opgeslagen en kunnen extern worden geëxporteerd, bijvoorbeeld naar LexisNexis.

  • Cloudopslag
  • Cloudopslag

    Gebruikers hebben met deze oplossing ook offline beschikking tot hun documenten. Een gebruiker kan op de Cloud zijn documenten met zijn apparaat synchroniseren, waardoor de informatie ook op lokaal niveau beschikbaar wordt. Op deze manier kan er dus ook offline worden gewerkt.

Als u geïnteresseerd bent in één van de bovenstaande apps of wanneer u benieuwd bent naar de kosten van deze apps, dan kunt via ons contactformulier uw vraag stellen.

‘In 10 stappen een succesvol sociaal intranet op basis van SharePoint’

  • In 10 stappen een succesvol sociaal intranet op basis van SharePoint
    Download deze white paper
  • ‘Winstgevend social intranet? Start bij de business case!’

    Winstgevend social intranet? Start bij de business case! - O&I Services
    Download deze white paper

    Over O&I Services

    O&I Services is een SharePoint specialist uit het Noorden. Onze kennis en ervaring hebben wij samengevat in een sociaal intranet die wij op basis van een standaard product kunnen aanbieden. Meer over O&I Services...

    Onze producten

    De volgende producten worden door O&I Services aangeboden:

    Sociaal intranet
    Community software
    Office 365+
    Apps

    Onze diensten

    Naast onze producten kunnen wij u ook helpen met de volgende diensten:

    Adoptie
    Business Case
    Analyse & strategie
    Implementatie
    Community Management

    Onze kennis gedeeld

    O&I Services kiest er bewust voor om haar kennis te delen via:

    White papers
    Case studies
    Infographics
  • Blogs
  • Contact opnemen?

    O&I Services
    Paterswoldseweg 808
    9728 BM Groningen (route)

    Telefoon: 050 5250233
    Internet: www.oi-services.nl
    E-mail: info@oi-services.nl
    Twitter: @oi-services