Sociaal intranet van O&I Services

Adoptie

Een onmisbaar onderdeel bij het implementeren van een sociaal intranet of community is de adoptie. Juist de adoptie bepaalt voor een groot gedeelte het succes van uw nieuwe SharePoint omgeving. Uw medewerkers moeten er immers mee aan de slag gaan.

Succesvolle adoptie

Bij O&I Services nemen wij de adoptie van bijvoorbeeld een sociaal intranet uiterst serieus. Niet zonder reden, want wat heeft uw organisatie aan nieuwe software wanneer deze niet of nauwelijks door uw medewerkers wordt gebruikt? Daarom heeft O&I Services een strategie ontwikkeld die de adoptie soepel laat verlopen.

Wij kunnen u op verschillende manieren begeleiden in het adoptieproces. Dit doen wij door het schrijven van een Plan van aanpak. In dit plan staat duidelijk beschrijven op welke wijze de adoptie zal plaatsvinden en welke middelen hiervoor ingezet moeten worden. Verder zetten wij ervaren projectleiders in die succesvol grote intranetimplementaties hebben uitgevoerd. Ook in praktische zin kunnen wij u helpen met behulp van verschillende standaard communicatiemiddelen, trainingen en workshops.

Daarnaast kunnen wij ook een coachende rol aannemen, zodat de projectleiding en/of het ontwikkelen van de communicatiemiddelen intern door u ingevuld kan worden.

Checklist adoptie sociaal intranet

Om de adoptie van uw sociale bedrijfsomgeving soepel te laten verlopen, worden hieronder een aantal tips gegeven:

  1. Definieer een acceptatiestrategie;
  2. Betrek medewerkers vroegtijdig bij de plannen en vraag om feedback op de plannen;
  3. Zet projectleiders in die begrijpen dat de adoptie cruciaal is;
  4. Zorg dat het management volledig achter de sociale strategie staat en dit ook uitdraagt;
  5. Begin met een (kleine) pilot met enthousiastelingen om de ‘kinderziektes’ eruit te vissen;
  6. Zoek binnen de organisatie naar ambassadeurs die anderen enthousiast kunnen maken;
  7. Blijf het gebruik van het sociaal intranet stimuleren en val niet terug in oude gewoontes, zoals onnodig e-mailen;
  8. Idealiter zou het intranet binnen én buiten uw organisatie gebruikt moeten kunnen worden;
  9. Onderzoek op welke manier het gebruik van het intranet door medewerkers beloond kan worden;
  10. Zorg voor een Single Sign-On voor een drempelloos gebruik van de ICT systemen;
  11. Maak het gebruik van het sociaal intranet meetbaar en communiceer de voortgang hierin.

Blijf open staan voor vragen of opmerkingen zodat het intranet zich in de toekomst blijft evolueren. Wij helpen u graag bij de adoptie van het samenwerkingsplatform. Neem hiervoor contact met ons op.


  • Een sociaal intranet: Standaard of maatwerk? - O&I Services
  • Adoptie: Waarom de meeste social intranetten mislukken

    Heeft u al een social intranet of overweegt u er een aan te schaffen? Dan wilt u er hoogstwaarschijnlijk een winstgevend project van maken. Dit lukt alleen wanneer uw medewerkers het systeem “adopteren” en daarmee dus omarmen. Vanuit onze jarenlange ervaring hebben we de vijf meest voorkomende valkuilen van (gebruikers)adoptie in kaart gebracht. Doe er uw voordeel mee, maak uw social intranet succesvol en bovenal winstgevend in tijd, geld en werkplezier.

    Download


‘In 10 stappen een succesvol sociaal intranet op basis van SharePoint’

  • In 10 stappen een succesvol sociaal intranet op basis van SharePoint
    Download deze white paper
  • ‘Winstgevend social intranet? Start bij de business case!’

    Winstgevend social intranet? Start bij de business case! - O&I Services
    Download deze white paper

    Over O&I Services

    O&I Services is een SharePoint specialist uit het Noorden. Onze kennis en ervaring hebben wij samengevat in een sociaal intranet die wij op basis van een standaard product kunnen aanbieden. Meer over O&I Services...

    Onze producten

    De volgende producten worden door O&I Services aangeboden:

    Sociaal intranet
    Community software
    Office 365+
    Apps

    Onze diensten

    Naast onze producten kunnen wij u ook helpen met de volgende diensten:

    Adoptie
    Business Case
    Analyse & strategie
    Implementatie
    Community Management

    Onze kennis gedeeld

    O&I Services kiest er bewust voor om haar kennis te delen via:

    White papers
    Case studies
    Infographics
  • Blogs
  • Contact opnemen?

    O&I Services
    Paterswoldseweg 808
    9728 BM Groningen (route)

    Telefoon: 050 5250233
    Internet: www.oi-services.nl
    E-mail: info@oi-services.nl
    Twitter: @oi-services