Sociaal intranet van O&I Services

Office 365 vs SharePoint als social intranet

U staat voor de keuze een social intranet (samenwerkingsomgeving) te creëren op basis van Microsoft en u vraagt zich af wat het slimste is om te doen. Kiest u voor Office 365 of voor SharePoint? Als Microsoft Partner helpen wij u graag op weg in dit blog.

De keuze “Office 365 vs SharePoint” is in de basis de keuze tussen “cloud vs on premise”. Met andere woorden wilt u al uw communicatie en documenten online gearchiveerd hebben (cloud) of prefereert u om (een deel) van de bedrijfsinformatie lokaal op te slaan (on premise).

Lees verder
Adoptie, social intranet

De 5 valkuilen bij social intranet adoptie

Op basis van onze ervaring en actuele onderzoeken herkennen we steeds meer patronen, waardoor social intranetten stranden. Om een social intranet succesvol te maken is het van belang deze valkuilen te herkennen en hierop te anticiperen. In ons whitepaper “Waarom de meeste sociale intranetten mislukken” delen we handzame tips hoe ervoor te zorgen dat medewerkers het sociale intranet gaan adopteren. De 5 valkuilen bij social intranet adoptie leest u in dit blog.

Lees verder
Een sociaal intranet | De weg naar een klantgerichte organisatie

Delen en verrijken van kennis vereenvoudigen op het intranet

Veel organisaties realiseren zich niet welke voordelen zoekoptimalisatie voor winstgevendheid en doelmatigheid van werkzaamheden kan betekenen. De moeder van alle data Google weet op beknopte wijze in haar visie te vatten waar veel organisaties bij de dagelijkse werkzaamheden naar opzoek zijn.

Google’s missie: “De missie van Google is alle informatie ter wereld te organiseren en universeel toegankelijk en bruikbaar te maken.”

Het transparant maken van informatie en de vrijheid voor medewerkers om dit ten alle tijden te kunnen verkrijgen is een taak die veel bedrijven vergeten bij het vormgeven van de interne omgeving. Dit terwijl het inrichten en optimaliseren van informatieprocessen een belangrijke rol speelt bij werknemerstevredenheid en het efficiënt in richten van bedrijfsprocessen. Uiteindelijk doel is een voortstuwend effect op de kennispositie van organisaties. Interne informatie kan omgezet worden in kennis.

Lees verder

Het aanmaken van gebruikers

(Deze blog is onderdeel van de serie “Een proof-of-concept sociaal intranet op basis van SharePoint“.)

Binnen het portaal van Office 365 (‘Office 365 beheercentrum’, zie Afbeelding 1), waar u uitkomt na registratie, kunt u kiezen voor ‘Gebruikers en Groepen’. Het is een goed gebruik om eerst een aantal logische groepen te vormen en vervolgens binnen deze groepen de gebruikers aan te maken. Dit is vooral handig voor het gestructureerd toewijzen van rechten binnen het intranet. Omdat binnen deze proof-of-concept slechts enkele gebruikers worden aangemaakt is het aanmaken van een groep niet per se nodig.

Lees verder

Registeren voor een gratis account

(Deze blog is onderdeel van de serie “Een proof-of-concept sociaal intranet op basis van SharePoint“.)

SharePoint Online is de cloud-versie van SharePoint. Deze omgeving is bij uitstek geschikt voor het opzetten van een proof-of-concept. Omdat SharePoint Online werkt op basis van het abonnementsmodel kan SharePoint ook voor een korte testperiode worden gebruikt. Microsoft wil graag dat organisaties kennismaken met SharePoint en biedt daarom een gratis testperiode aan van één maand. Deze periode is vaak voldoende om een intranet in te richten en daar met een selectief gezelschap gebruik van te maken.

Lees verder

Kiezen voor eigen server(s) of voor de cloud

Er is een sterke trend gaande waar ook Microsoft hoog op inzet: software en services aanbieden vanuit de cloud. Waar voorheen organisaties ‘alles in huis’ hadden staan qua ICT, zien we toch duidelijk een verschuiving naar ‘alles in de cloud’. Wat betreft SharePoint is er nu nog keus: of u draait SharePoint binnen de muren van uw organisatie of u neemt SharePoint af vanuit de cloud.

Lees verder

Huisstijl, lay-out en responsiveness

(Deze blog is onderdeel van de serie: “In 10 stappen een succesvol sociaal intranet“)

Het sociaal intranet is zo belangrijk voor organisaties dat het ook wel de ruggengraat van de organisatie wordt genoemd. In de praktijk blijkt dit te kloppen omdat medewerkers de gehele dag door gebruik maken van het sociaal intranet om hun werk te kunnen doen. Het is daarom belangrijk dat het intranet aansluit in grafisch opzicht bij de organisatie zelf. Out-of-the-box ziet SharePoint 2013 erg goed verzorgd uit, zie Afbeelding 1.

Lees verder

Voorbereiden content

(Deze blog is onderdeel van de serie: “In 10 stappen een succesvol sociaal intranet“)

Als u een bestaand intranet heeft, bevat deze ongetwijfeld waardevolle content (documenten, gegevens, ideeën, etc.) die meegenomen dienen te worden in het nieuwe sociale intranet. Het probleem is dat niet alles vanuit het oude intranet meegenomen moet worden om content-vervuiling te voorkomen. Volledig overzetten van alle content is weliswaar eenvoudig, maar niet aan te bevelen.

Lees verder

Bied verschillende zoekstrategieën aan

(Deze blog is onderdeel van de serie: “In 10 stappen een succesvol sociaal intranet“)

Een sociaal intranet kan alle informatie bevatten, voldoen aan de behoeftes van medewerkers en voorzien zijn van alle moderne (sociale) snufjes maar als niet wordt voldaan aan de basisbehoefte ‘zoeken’ dan is al het werk voor niets. Tegenwoordig zijn alle medewerkers sterk afhankelijk van (bedrijfs)informatie en er wordt veel tijd besteed aan het vinden van deze informatie. Daarom is de zoekfunctionaliteit van een sociaal intranet het meest cruciale onderdeel van het gehele intranet.

Lees verder

Een sociaal intranet helpt organisaties veranderen

Organisaties zijn altijd sterk in ontwikkeling maar een belangrijke trend blijkt hier wel sterk bovenuit te steken. Namelijk het afstappen van het traditioneel horizontaal zenden (top-down) om veel meer in te zetten op onderlinge (gelijkwaardige) interactie. Samen oplossingen bedenken en uitvoeren, laten weten welke kennis je hebt en geef inzicht in wat je aan het doen bent. In een notendop zou het doel van sociaal intranet op die manier omschreven kunnen worden. Daarom overwegen een groot aantal organisaties om een sociaal intranet in te zetten.

Lees verder

Benodigde techniek inventariseren

(Deze blog is onderdeel van de serie: “In 10 stappen een succesvol sociaal intranet“)

Wanneer de verantwoordelijkheden m.b.v. de Governance zijn vastgelegd, is het tijd om de benodigde techniek te inventariseren en om de architectuur in te gaan richten. Uitgangspunt voor de benodigde techniek zijn de algemene ICT behoeftes (e-mail, bewerken/delen van bestanden etc.) en de organisatie-specifieke informatiebehoefte (speciale bedrijfssoftware, patiëntendossiers etc.).

Lees verder

Sociaal intranet op basis van traditioneel intranet

Het dagelijks werk van een groot aantal medewerkers binnen een organisatie bestaat uit het zoeken, het bewerken, het opslaan en het delen van informatie oftewel: uw medewerker is een echte kenniswerker. Waarbij vroeger de fabrieksarbeider vooral bezig was met productie op één plek, moet de medewerker vandaag de dag vooral vaardig zijn in het werken met grote hoeveelheden informatie en is de medewerker werkzaam op verschillende locaties. Juist het goed kunnen communiceren, het handig kunnen samenwerken en het slim kunnen delen van kennis is daardoor onmisbaar.

Lees verder
digitaal transformatie met sociaal intranet

Uw digitale transformatiestrategie met een sociaal intranet

De snelle verschuiving van het gedrag van gebruikers in de richting van apps en mobiele apparaten is sneller en op een groter gebruikersvolume gebeurd dan de verschuiving naar het web. Als gevolg hiervan zijn webgebaseerde portals zoals het intranet, marktplaatsen en zelfs zoekmachines marktaandeel verloren aan sociale apps op mobiele apparaten. Het ontbreken van een app-strategie zou vandaag de dag een merk kunnen schaden, maar al snel – als het niet nu al is – zal dit verzuim  de groei en daarna de inkomsten belemmeren.

In plaats van u af te vragen wat er zou gebeuren met uw bedrijf als u wint, kunt u beter nadenken over wat er zou gebeuren als u niets doet . De vraag is niet óf er iets gedaan moet worden, maar wát. Kijkt u maar zelf waar uw medewerkers hun tijd kwijt zijn!

Lees verder

Sociaal Intranet – Is uw organisatie volledig genetwerkt?

 

Ik weet zeker dat u een van de volgende trends gehoord moet hebben en u bent nu misschien afgeleid van uw favoriete sociale netwerksite om mijn blogbericht te lezen. Iemand vertelde me ooit dat de aandachtspanne drastisch is afgenomen tot 8 seconden. Acht seconden is werkelijk niets!

Hoewel we een duidelijk doel hebben met het contact met onze familie, vrienden en zelfs onbekenden op het sociale netwerk, praten en sluiten we weinig aan op onze eigen collega’s. We begrijpen dat het niet uit zichzelf gebeurt. Organisaties moeten hun interne sociale gezondheidsstatus identificeren en langzaam maar zeker veranderen in een volledig genetwerkte organisatie. De meeste organisaties zijn akelig disconnected. Sommigen zijn gedeeltelijk connected en zeer weinig organisaties zijn volledig genetwerkte organisaties.

De waarde van het sociale netwerk platform is afhankelijk van uw branche, markt en vooral uw ondernemingsdoelen. Een goed beheerde sociale luister-strategie moet worden voortgezet voor specifieke zakelijke doelstellingen direct verbonden zijn aan marketing, sales, klantenservice, PR of HR.

Lees verder

Digitale Transformatie met Social Intranet

Onlangs namen we de beslissing om geen maatwerk meer te leveren. We besloten dat het een combinatie van standaard componenten moest zijn om onderliggende zakelijke toepassingen en het gebruik van raamwerk te integreren, om op deze manier maatwerk minimaal te houden.

Minimaal? Wat betekent dat? Dat we de volledige functionaliteit niet meer zullen leveren aan onze klanten? Nee, integendeel, we vonden dat we echt goed naar onze klanten moesten luisteren! We voerden verschillende gesprekken met onze klanten, partners en sociale en corporate intranet experts op dit gebied en voerden onderzoek uit naar sociale intranetten (zie onze white paper social intranet voor het onderwijs). We betrokken onze klanten, partners en intranet experts om ons te helpen met de ontwikkeling van het sociale intranet.

Lees verder

‘In 10 stappen een succesvol sociaal intranet op basis van SharePoint’

  • In 10 stappen een succesvol sociaal intranet op basis van SharePoint
    Download deze white paper
  • ‘Winstgevend social intranet? Start bij de business case!’

    Winstgevend social intranet? Start bij de business case! - O&I Services
    Download deze white paper

    Onze producten

    De volgende producten worden door O&I Services aangeboden:

    Sociaal intranet
    Community software
    Office 365+
    Apps

    Onze diensten

    Naast onze producten kunnen wij u ook helpen met de volgende diensten:

    Adoptie
    Business Case
    Analyse & strategie
    Implementatie
    Community Management

    Onze kennis gedeeld

    O&I Services kiest er bewust voor om haar kennis te delen via:

    White papers
    Case studies
    Infographics
  • Blogs
  • Contact opnemen?

    O&I Services
    Paterswoldseweg 808
    9728 BM Groningen (route)

    Telefoon: 050 5250233
    Internet: www.oi-services.nl
    E-mail: info@oi-services.nl
    Twitter: @oi-services