Sociaal intranet van O&I Services

De sociale revolutie van Microsoft

Jared Spataro “General Manager Enterprise social Microsoft “schrijft in zijn wekelijkse blog over het toekomstperspectief van social enterprises en de inrichting van werkzaamheden.

In zijn betoog over de ontwikkelingen die het toekomstig werken de komende jaren zal doormaken besteedt Spataro uitgebreid aandacht aan de veranderde samenleving door intreding van social networks als Facebook, Twitter en Linkedin. “It’s not just what you know but also who you know that matters.”. Yammer was één van de eerste partijen die organisaties de mogelijkheid bood om sociale aspecten door te voeren in hun digitale omgeving. Inmiddels zijn er wereldwijd 400.000 gebruikers aangesloten op het Yammer-netwerk.

Lees verder

Aanmaken site collectie

(Deze blog is onderdeel van de serie “Een proof-of-concept sociaal intranet op basis van SharePoint“.)

We gaan nu SharePoint Online (als onderdeel van Office 365) inrichten als een intranet. Klik rechtsboven op ‘Beheerder’ en een submenu wordt zichtbaar. In dit submenu kunt u kiezen voor SharePoint. Wanneer u hier op klikt komt u op het Beheer portaal voor SharePoint (‘SharePoint admin center’). (Op het moment van schrijven is dit gedeelte van SharePoint Online alleen in het Engels beschikbaar).

Lees verder

Standaard thema aanpassen

(Deze blog is onderdeel van de serie “Een proof-of-concept sociaal intranet op basis van SharePoint“.)

Om het intranet een herkenbare look-and-feel te geven kan het thema eenvoudig worden aangepast. Er zijn standaard een groot aantal thema’s beschikbaar waarbij elk thema nog een aantal kleurvarianten heeft. Om een passend thema te selecteren gaat u naar ‘Site instellingen’ van de hoofdsite. Daar kunt u kiezen voor ‘Het uiterlijk wijzigen’ en vervolgens krijgt u een overzicht van alle thema’s. Kies bijvoorbeeld voor het thema ‘Office’ en kies, op basis van de huisstijl van uw organisatie, voor een bijpassend kleurenpalet onder het kopje ‘Kleuren’. Ook kunt u een watermerk uploaden die op de achtergrond van elke pagina zichtbaar wordt. Desgewenst kunt u ook het lettertype van het intranet nog aanpassen. Klik op het knopje ‘Uitproberen’ om een voorbeeld te zien van het gekozen thema, de kleuren en het lettertype. Als u tevreden bent klikt u vervolgens op ‘Ja, zo wil ik het houden’ en anders kiest u voor ‘Nee, dit is het nog niet helemaal’.

Lees verder

Intranet vullen & aan de slag!

(Deze blog is onderdeel van de serie “Een proof-of-concept sociaal intranet op basis van SharePoint“.)

Het is nu zaak om het intranet ‘body’ te gaan geven. Maak verschillende pagina’s aan, plaats hier (bestaande) teksten in en illustreer deze teksten met afbeeldingen. Voeg ook een aantal relevante nieuwsberichten bij de nieuwssite. Ga samen met een select gezelschap gebruik maken van de teamfunctionaliteit en onderzoek de mogelijkheden hiervan. Probeer naar het groter geheel te kijken en begrijp dat (kleine) obstakels in deze versie van het intranet door een specialist eenvoudig opgelost kunnen worden.

Lees verder

Hoe sociaal is SharePoint 2013?

Social media functies zoals online communities, blogs en tweets zijn niet meer weg te denken uit het (privé)leven van veel mensen. Ook binnen organisaties worden dezelfde technieken nu gemeengoed, omdat ze helpen om organisatiedoelstellingen te realiseren. Denk hierbij aan het verbeteren van samenwerking, stimuleren van kennisdeling en bij het vereenvoudigen van communicatie.

Lees verder

Hoe kan ik migreren?

(Deze blog is onderdeel van de serie: “In 10 stappen een succesvol sociaal intranet“)

Een migratie naar SharePoint 2013 is het ultieme moment om nieuwe innovaties in te zetten binnen de organisaties en om eerder gemaakt fouten in het verleden te corrigeren. Ook is het een uitgelezen moment om afscheid te nemen van maatwerk, omdat een groot aantal zaken standaard kunnen worden opgelost met SharePoint 2013. De realiteit is echter ook dat de migraties over het algemeen frustrerend zijn en bijna altijd leiden tot onverwachte tegenvallers. Dat maakt migraties risicovol en kostbaar en niet alle migratieplannen worden geheel uitgevoerd.

Lees verder

Inrichten van het intranet

(Deze blog is onderdeel van de serie “Een proof-of-concept sociaal intranet op basis van SharePoint“.)

Klik in het overzicht van de site collecties (binnen ‘SharePoint admin center’) op de site collectie genaamd ‘Intranet’. Een pop-up wordt zichtbaar (‘Site Collection properties’) met hierin een link naar het intranet. Klik hierop en u komt nu op de homepage of hoofdsite van het intranet. Dit is het beginpunt van het intranet en alle subsites, zoals voor Nieuws, gaan hieronder vallen.

Lees verder

Een sociaal intranet helpt organisaties veranderen

Organisaties zijn altijd sterk in ontwikkeling maar een belangrijke trend blijkt hier wel sterk bovenuit te steken. Namelijk het afstappen van het traditioneel horizontaal zenden (top-down) om veel meer in te zetten op onderlinge (gelijkwaardige) interactie. Samen oplossingen bedenken en uitvoeren, laten weten welke kennis je hebt en geef inzicht in wat je aan het doen bent. In een notendop zou het doel van sociaal intranet op die manier omschreven kunnen worden. Daarom overwegen een groot aantal organisaties om een sociaal intranet in te zetten.

Lees verder
digitaal transformatie met sociaal intranet

Uw digitale transformatiestrategie met een sociaal intranet

De snelle verschuiving van het gedrag van gebruikers in de richting van apps en mobiele apparaten is sneller en op een groter gebruikersvolume gebeurd dan de verschuiving naar het web. Als gevolg hiervan zijn webgebaseerde portals zoals het intranet, marktplaatsen en zelfs zoekmachines marktaandeel verloren aan sociale apps op mobiele apparaten. Het ontbreken van een app-strategie zou vandaag de dag een merk kunnen schaden, maar al snel – als het niet nu al is – zal dit verzuim  de groei en daarna de inkomsten belemmeren.

In plaats van u af te vragen wat er zou gebeuren met uw bedrijf als u wint, kunt u beter nadenken over wat er zou gebeuren als u niets doet . De vraag is niet óf er iets gedaan moet worden, maar wát. Kijkt u maar zelf waar uw medewerkers hun tijd kwijt zijn!

Lees verder

Digitale Transformatie met Social Intranet

Onlangs namen we de beslissing om geen maatwerk meer te leveren. We besloten dat het een combinatie van standaard componenten moest zijn om onderliggende zakelijke toepassingen en het gebruik van raamwerk te integreren, om op deze manier maatwerk minimaal te houden.

Minimaal? Wat betekent dat? Dat we de volledige functionaliteit niet meer zullen leveren aan onze klanten? Nee, integendeel, we vonden dat we echt goed naar onze klanten moesten luisteren! We voerden verschillende gesprekken met onze klanten, partners en sociale en corporate intranet experts op dit gebied en voerden onderzoek uit naar sociale intranetten (zie onze white paper social intranet voor het onderwijs). We betrokken onze klanten, partners en intranet experts om ons te helpen met de ontwikkeling van het sociale intranet.

Lees verder

‘In 10 stappen een succesvol sociaal intranet op basis van SharePoint’

  • In 10 stappen een succesvol sociaal intranet op basis van SharePoint
    Download deze white paper
  • ‘Winstgevend social intranet? Start bij de business case!’

    Winstgevend social intranet? Start bij de business case! - O&I Services
    Download deze white paper

    Onze producten

    De volgende producten worden door O&I Services aangeboden:

    Sociaal intranet
    Community software
    Office 365+
    Apps

    Onze diensten

    Naast onze producten kunnen wij u ook helpen met de volgende diensten:

    Adoptie
    Business Case
    Analyse & strategie
    Implementatie
    Community Management

    Onze kennis gedeeld

    O&I Services kiest er bewust voor om haar kennis te delen via:

    White papers
    Case studies
    Infographics
  • Blogs
  • Contact opnemen?

    O&I Services
    Paterswoldseweg 808
    9728 BM Groningen (route)

    Telefoon: 050 5250233
    Internet: www.oi-services.nl
    E-mail: info@oi-services.nl
    Twitter: @oi-services