Sociaal intranet van O&I Services

Het relevant houden van uw content op het intranet

Frankwatching.com publiceerde kortgeleden een interessante opsomming welke aspecten van belang zijn bij het relevant houden van content in de intranetomgeving.

Vaak is men niet op de hoogte welke contentstrategie men op het intranet moet voeren om te komen tot optimale betrokkenheid. Doordat er geen inzicht is in welke aspecten een rol spelen bij het vergroten van engagement op het intranet en de bezoekersaantallen per pagina weet men het gebruik van het intranet niet te verbeteren. Een gemiste kans, aangezien er door het monitoren van statistieken en het communiceren van deze statistieken toegewerkt kan worden naar een samenwerkingsomgeving waarbinnen men de toegevoegde waarde van digitale samenwerking in gaat zien en in de praktijk brengt. 

Lees verder

Zorg: Cloud of on-premise?

“Information is a significant component of most organizations’ competitive strategy either by the direct collection, management, and interpretation of business information or the retention of information for day-to-day business processing. Some of the more obvious results of IS failures include reputational damage, placing the organization at a competitive disadvantage, and contractual noncompliance. These impacts should not be underestimated.” The IIA Research Foundation

Doordat men altijd en overal beschikbaarheid van informatie van haar informatiesysteem vraagt, kiezen steeds meer zorginstellingen voor opslag van gegevens in de cloud. Toch dient er, zoals bovenstaande quote al opperde, nauwkeurig gekeken te worden naar de gewenste structuur om veiligheid van informatie te waarborgen.

Lees verder
Een sociaal intranet | De weg naar een klantgerichte organisatie

Delen en verrijken van kennis vereenvoudigen op het intranet

Veel organisaties realiseren zich niet welke voordelen zoekoptimalisatie voor winstgevendheid en doelmatigheid van werkzaamheden kan betekenen. De moeder van alle data Google weet op beknopte wijze in haar visie te vatten waar veel organisaties bij de dagelijkse werkzaamheden naar opzoek zijn.

Google’s missie: “De missie van Google is alle informatie ter wereld te organiseren en universeel toegankelijk en bruikbaar te maken.”

Het transparant maken van informatie en de vrijheid voor medewerkers om dit ten alle tijden te kunnen verkrijgen is een taak die veel bedrijven vergeten bij het vormgeven van de interne omgeving. Dit terwijl het inrichten en optimaliseren van informatieprocessen een belangrijke rol speelt bij werknemerstevredenheid en het efficiënt in richten van bedrijfsprocessen. Uiteindelijk doel is een voortstuwend effect op de kennispositie van organisaties. Interne informatie kan omgezet worden in kennis.

Lees verder
Wat is engagement en waarom is het onmisbaar voor organisaties?

Locatie- en tijdonafhankelijk werken

“I think there are two aspects to smart environments. One is information embedded in places and things. The other is location awareness, so that devices we carry around know where we are. When you combine those two, you get a lot of possibilities.” Howard Rheingold

Populaire termen als de “internet of things” en “cloudcomputing” omvatten de situatieschets van Rheingold en beginnen zowaar realiteit te worden.

IT-oplossingen krijgen een centralere rol in de bedrijfsvoering. Apparaten en digitale toepassingen werken nauwgezet samen. Een directeur waakt tegenwoordig niet alleen meer over bedrijfsprocessen op de werkvloer, maar moet ook de technische onderlegdheid hebben om strategische besluiten te nemen middels het gebruik van de juiste IT-oplossingen.

Lees verder
Strategisch, tactisch en operationeel het sociaal intrnanet inrichten.

Een trendproof intranet

Bij het maken van een juiste keus van een sociaal intranet is het van belang om te bepalen aan welke trends de bedrijfsomgeving onderhevig is. De bedrijfsomgeving moet namelijk kunnen voorzien in de functionaliteiten die deze trends kunnen bieden.

Één van de belangrijke argumenten voor organisaties om over te gaan tot een gecentraliseerde intranet oplossing is dat men het samenwerkingsklimaat efficiënter wil laten verlopen. Uiteindelijk wil men dat er door het kiezen van het juiste platform men mee kan gaan met ontwikkelingen in de markt en tot kostenbesparing kan komen. Aangezien er het afgelopen jaar een aantal trends zijn waar te nemen die een ingrijpende invloed hebben op de bedrijfsstructuur is het belangrijk deze mee te nemen in de keus voor een juist intranet. Uiteindelijk wil men namelijk een goede basisstructuur creëren waarin de gedrevenheid ontstaat om op digitaal niveau samen te werken. Organisaties willen uiteindelijk onderling kennis delen, de klant betrekken in het bedrijfsproces en digitale communicatie versneld laten verlopen. Zodat er minder tijd verloren gaat aan randzaken zoals het zoeken van informatie, en men als organisatie zijnde kosten kan besparen.

Lees verder

Digitale samenwerkingstools

“Unity is strength… when there is teamwork and collaboration, wonderful things can be achieved.”

Stepanek’s quote over samenwerking geeft in essentie weer waarom veel werknemers op dit moment opzoek zijn naar digitale alternatieven om naast de traditionele werkomgeving in te zetten. Om tot een succesvolle bedrijfsvoering te komen zal er altijd behoefte aan samenwerking blijven. De traditionele kantooromgeving verdwijnt niet, maar is de afgelopen jaren echter verplaatst.

Lees verder

De kracht van profielen op het intranet

“The key is to engage, listen and build relationships” David Alston

Grote multinationals als IBM en Deloitte zetten hoog in op de ontwikkeling van social business voor organisaties. Delloite bracht kort geleden een rapport uit waar het uitvoerig inging op de wens van werknemers om over te stappen op social business samenwerkingstool. IBM concludeerde ook al dat social business omgevingen de toekomst heeft. Organisaties trachten hun samenwerkingsklimaat te consolideren door inzet van samenwerkingstools als sociaal intranetten. Op deze wijze tracht men de oorspronkelijke top-down structuur van het traditionele intranet om te vormen in een bottom-up benadering waarin alle medewerkers de vrijheid hebben om te publiceren. Tenminste dat is in essentie het streven dat veel organisaties hebben bij het implementeren van een intranet gestoeld op communicatie, samenwerken en kennisdeling. Individuen krijgen op het sociaal intranet de mogelijkheid om het intranet naar eigen wensen en eisen vorm te geven, daarnaast krijgt men de mogelijkheid om een actieve bijdrage te leveren aan de content op het intranet. David Alston wist de essentie al enigszins te vatten in zijn benadering over social media.

Lees verder

De sociale revolutie van Microsoft

Jared Spataro “General Manager Enterprise social Microsoft “schrijft in zijn wekelijkse blog over het toekomstperspectief van social enterprises en de inrichting van werkzaamheden.

In zijn betoog over de ontwikkelingen die het toekomstig werken de komende jaren zal doormaken besteedt Spataro uitgebreid aandacht aan de veranderde samenleving door intreding van social networks als Facebook, Twitter en Linkedin. “It’s not just what you know but also who you know that matters.”. Yammer was één van de eerste partijen die organisaties de mogelijkheid bood om sociale aspecten door te voeren in hun digitale omgeving. Inmiddels zijn er wereldwijd 400.000 gebruikers aangesloten op het Yammer-netwerk.

Lees verder

Het aanmaken van gebruikers

(Deze blog is onderdeel van de serie “Een proof-of-concept sociaal intranet op basis van SharePoint“.)

Binnen het portaal van Office 365 (‘Office 365 beheercentrum’, zie Afbeelding 1), waar u uitkomt na registratie, kunt u kiezen voor ‘Gebruikers en Groepen’. Het is een goed gebruik om eerst een aantal logische groepen te vormen en vervolgens binnen deze groepen de gebruikers aan te maken. Dit is vooral handig voor het gestructureerd toewijzen van rechten binnen het intranet. Omdat binnen deze proof-of-concept slechts enkele gebruikers worden aangemaakt is het aanmaken van een groep niet per se nodig.

Lees verder

Aanmaken site collectie

(Deze blog is onderdeel van de serie “Een proof-of-concept sociaal intranet op basis van SharePoint“.)

We gaan nu SharePoint Online (als onderdeel van Office 365) inrichten als een intranet. Klik rechtsboven op ‘Beheerder’ en een submenu wordt zichtbaar. In dit submenu kunt u kiezen voor SharePoint. Wanneer u hier op klikt komt u op het Beheer portaal voor SharePoint (‘SharePoint admin center’). (Op het moment van schrijven is dit gedeelte van SharePoint Online alleen in het Engels beschikbaar).

Lees verder

Standaard thema aanpassen

(Deze blog is onderdeel van de serie “Een proof-of-concept sociaal intranet op basis van SharePoint“.)

Om het intranet een herkenbare look-and-feel te geven kan het thema eenvoudig worden aangepast. Er zijn standaard een groot aantal thema’s beschikbaar waarbij elk thema nog een aantal kleurvarianten heeft. Om een passend thema te selecteren gaat u naar ‘Site instellingen’ van de hoofdsite. Daar kunt u kiezen voor ‘Het uiterlijk wijzigen’ en vervolgens krijgt u een overzicht van alle thema’s. Kies bijvoorbeeld voor het thema ‘Office’ en kies, op basis van de huisstijl van uw organisatie, voor een bijpassend kleurenpalet onder het kopje ‘Kleuren’. Ook kunt u een watermerk uploaden die op de achtergrond van elke pagina zichtbaar wordt. Desgewenst kunt u ook het lettertype van het intranet nog aanpassen. Klik op het knopje ‘Uitproberen’ om een voorbeeld te zien van het gekozen thema, de kleuren en het lettertype. Als u tevreden bent klikt u vervolgens op ‘Ja, zo wil ik het houden’ en anders kiest u voor ‘Nee, dit is het nog niet helemaal’.

Lees verder

Intranet vullen & aan de slag!

(Deze blog is onderdeel van de serie “Een proof-of-concept sociaal intranet op basis van SharePoint“.)

Het is nu zaak om het intranet ‘body’ te gaan geven. Maak verschillende pagina’s aan, plaats hier (bestaande) teksten in en illustreer deze teksten met afbeeldingen. Voeg ook een aantal relevante nieuwsberichten bij de nieuwssite. Ga samen met een select gezelschap gebruik maken van de teamfunctionaliteit en onderzoek de mogelijkheden hiervan. Probeer naar het groter geheel te kijken en begrijp dat (kleine) obstakels in deze versie van het intranet door een specialist eenvoudig opgelost kunnen worden.

Lees verder

Registeren voor een gratis account

(Deze blog is onderdeel van de serie “Een proof-of-concept sociaal intranet op basis van SharePoint“.)

SharePoint Online is de cloud-versie van SharePoint. Deze omgeving is bij uitstek geschikt voor het opzetten van een proof-of-concept. Omdat SharePoint Online werkt op basis van het abonnementsmodel kan SharePoint ook voor een korte testperiode worden gebruikt. Microsoft wil graag dat organisaties kennismaken met SharePoint en biedt daarom een gratis testperiode aan van één maand. Deze periode is vaak voldoende om een intranet in te richten en daar met een selectief gezelschap gebruik van te maken.

Lees verder

Een proof-of-concept sociaal intranet op basis van SharePoint

Benieuwd wat een intranet op basis van SharePoint voor uw organisatie kan betekenen? U kunt zelf eenvoudig een Proof-of-Concept opzetten zodat u een goede indruk krijgt van het platform en op die manier de bruikbaarheid voor uw organisatie kunt onderzoeken. Hieronder volgt een korte handleiding voor het opzetten van een intranet binnen SharePoint Online.

Lees verder

Kiezen voor eigen server(s) of voor de cloud

Er is een sterke trend gaande waar ook Microsoft hoog op inzet: software en services aanbieden vanuit de cloud. Waar voorheen organisaties ‘alles in huis’ hadden staan qua ICT, zien we toch duidelijk een verschuiving naar ‘alles in de cloud’. Wat betreft SharePoint is er nu nog keus: of u draait SharePoint binnen de muren van uw organisatie of u neemt SharePoint af vanuit de cloud.

Lees verder

‘In 10 stappen een succesvol sociaal intranet op basis van SharePoint’

  • In 10 stappen een succesvol sociaal intranet op basis van SharePoint
    Download deze white paper
  • ‘Winstgevend social intranet? Start bij de business case!’

    Winstgevend social intranet? Start bij de business case! - O&I Services
    Download deze white paper

    Onze producten

    De volgende producten worden door O&I Services aangeboden:

    Sociaal intranet
    Community software
    Office 365+
    Apps

    Onze diensten

    Naast onze producten kunnen wij u ook helpen met de volgende diensten:

    Adoptie
    Business Case
    Analyse & strategie
    Implementatie
    Community Management

    Onze kennis gedeeld

    O&I Services kiest er bewust voor om haar kennis te delen via:

    White papers
    Case studies
    Infographics
  • Blogs
  • Contact opnemen?

    O&I Services
    Paterswoldseweg 808
    9728 BM Groningen (route)

    Telefoon: 050 5250233
    Internet: www.oi-services.nl
    E-mail: info@oi-services.nl
    Twitter: @oi-services