Sociaal intranet van O&I Services

Standaard thema aanpassen

(Deze blog is onderdeel van de serie “Een proof-of-concept sociaal intranet op basis van SharePoint“.)

Om het intranet een herkenbare look-and-feel te geven kan het thema eenvoudig worden aangepast. Er zijn standaard een groot aantal thema’s beschikbaar waarbij elk thema nog een aantal kleurvarianten heeft. Om een passend thema te selecteren gaat u naar ‘Site instellingen’ van de hoofdsite. Daar kunt u kiezen voor ‘Het uiterlijk wijzigen’ en vervolgens krijgt u een overzicht van alle thema’s. Kies bijvoorbeeld voor het thema ‘Office’ en kies, op basis van de huisstijl van uw organisatie, voor een bijpassend kleurenpalet onder het kopje ‘Kleuren’. Ook kunt u een watermerk uploaden die op de achtergrond van elke pagina zichtbaar wordt. Desgewenst kunt u ook het lettertype van het intranet nog aanpassen. Klik op het knopje ‘Uitproberen’ om een voorbeeld te zien van het gekozen thema, de kleuren en het lettertype. Als u tevreden bent klikt u vervolgens op ‘Ja, zo wil ik het houden’ en anders kiest u voor ‘Nee, dit is het nog niet helemaal’.

Lees verder

Intranet vullen & aan de slag!

(Deze blog is onderdeel van de serie “Een proof-of-concept sociaal intranet op basis van SharePoint“.)

Het is nu zaak om het intranet ‘body’ te gaan geven. Maak verschillende pagina’s aan, plaats hier (bestaande) teksten in en illustreer deze teksten met afbeeldingen. Voeg ook een aantal relevante nieuwsberichten bij de nieuwssite. Ga samen met een select gezelschap gebruik maken van de teamfunctionaliteit en onderzoek de mogelijkheden hiervan. Probeer naar het groter geheel te kijken en begrijp dat (kleine) obstakels in deze versie van het intranet door een specialist eenvoudig opgelost kunnen worden.

Lees verder

Registeren voor een gratis account

(Deze blog is onderdeel van de serie “Een proof-of-concept sociaal intranet op basis van SharePoint“.)

SharePoint Online is de cloud-versie van SharePoint. Deze omgeving is bij uitstek geschikt voor het opzetten van een proof-of-concept. Omdat SharePoint Online werkt op basis van het abonnementsmodel kan SharePoint ook voor een korte testperiode worden gebruikt. Microsoft wil graag dat organisaties kennismaken met SharePoint en biedt daarom een gratis testperiode aan van één maand. Deze periode is vaak voldoende om een intranet in te richten en daar met een selectief gezelschap gebruik van te maken.

Lees verder

Een proof-of-concept sociaal intranet op basis van SharePoint

Benieuwd wat een intranet op basis van SharePoint voor uw organisatie kan betekenen? U kunt zelf eenvoudig een Proof-of-Concept opzetten zodat u een goede indruk krijgt van het platform en op die manier de bruikbaarheid voor uw organisatie kunt onderzoeken. Hieronder volgt een korte handleiding voor het opzetten van een intranet binnen SharePoint Online.

Lees verder

Kiezen voor eigen server(s) of voor de cloud

Er is een sterke trend gaande waar ook Microsoft hoog op inzet: software en services aanbieden vanuit de cloud. Waar voorheen organisaties ‘alles in huis’ hadden staan qua ICT, zien we toch duidelijk een verschuiving naar ‘alles in de cloud’. Wat betreft SharePoint is er nu nog keus: of u draait SharePoint binnen de muren van uw organisatie of u neemt SharePoint af vanuit de cloud.

Lees verder

Hoe sociaal is SharePoint 2013?

Social media functies zoals online communities, blogs en tweets zijn niet meer weg te denken uit het (privé)leven van veel mensen. Ook binnen organisaties worden dezelfde technieken nu gemeengoed, omdat ze helpen om organisatiedoelstellingen te realiseren. Denk hierbij aan het verbeteren van samenwerking, stimuleren van kennisdeling en bij het vereenvoudigen van communicatie.

Lees verder

Adoptie van sociaal intranet

(Deze blog is onderdeel van de serie: “In 10 stappen een succesvol sociaal intranet“)

Weliswaar is de adoptie van het sociaal intranet de tiende stap, maar als er nu pas nagedacht gaat worden over de gebruikersacceptatie dan zal de adoptie matig verlopen. De adoptie van het nieuwe intranet begint al op dag één van het project bij het formeren van het team. Bewust worden in de beginfase van het project al ambassadeurs gekozen, wordt de commitment van het management zichtbaar gemaakt en moet er een adoptie-strategie klaar liggen.

Lees verder

Hoe kan ik migreren?

(Deze blog is onderdeel van de serie: “In 10 stappen een succesvol sociaal intranet“)

Een migratie naar SharePoint 2013 is het ultieme moment om nieuwe innovaties in te zetten binnen de organisaties en om eerder gemaakt fouten in het verleden te corrigeren. Ook is het een uitgelezen moment om afscheid te nemen van maatwerk, omdat een groot aantal zaken standaard kunnen worden opgelost met SharePoint 2013. De realiteit is echter ook dat de migraties over het algemeen frustrerend zijn en bijna altijd leiden tot onverwachte tegenvallers. Dat maakt migraties risicovol en kostbaar en niet alle migratieplannen worden geheel uitgevoerd.

Lees verder

Huisstijl, lay-out en responsiveness

(Deze blog is onderdeel van de serie: “In 10 stappen een succesvol sociaal intranet“)

Het sociaal intranet is zo belangrijk voor organisaties dat het ook wel de ruggengraat van de organisatie wordt genoemd. In de praktijk blijkt dit te kloppen omdat medewerkers de gehele dag door gebruik maken van het sociaal intranet om hun werk te kunnen doen. Het is daarom belangrijk dat het intranet aansluit in grafisch opzicht bij de organisatie zelf. Out-of-the-box ziet SharePoint 2013 erg goed verzorgd uit, zie Afbeelding 1.

Lees verder

Voorbereiden content

(Deze blog is onderdeel van de serie: “In 10 stappen een succesvol sociaal intranet“)

Als u een bestaand intranet heeft, bevat deze ongetwijfeld waardevolle content (documenten, gegevens, ideeën, etc.) die meegenomen dienen te worden in het nieuwe sociale intranet. Het probleem is dat niet alles vanuit het oude intranet meegenomen moet worden om content-vervuiling te voorkomen. Volledig overzetten van alle content is weliswaar eenvoudig, maar niet aan te bevelen.

Lees verder

Bied verschillende zoekstrategieën aan

(Deze blog is onderdeel van de serie: “In 10 stappen een succesvol sociaal intranet“)

Een sociaal intranet kan alle informatie bevatten, voldoen aan de behoeftes van medewerkers en voorzien zijn van alle moderne (sociale) snufjes maar als niet wordt voldaan aan de basisbehoefte ‘zoeken’ dan is al het werk voor niets. Tegenwoordig zijn alle medewerkers sterk afhankelijk van (bedrijfs)informatie en er wordt veel tijd besteed aan het vinden van deze informatie. Daarom is de zoekfunctionaliteit van een sociaal intranet het meest cruciale onderdeel van het gehele intranet.

Lees verder

Inrichten van het intranet

(Deze blog is onderdeel van de serie “Een proof-of-concept sociaal intranet op basis van SharePoint“.)

Klik in het overzicht van de site collecties (binnen ‘SharePoint admin center’) op de site collectie genaamd ‘Intranet’. Een pop-up wordt zichtbaar (‘Site Collection properties’) met hierin een link naar het intranet. Klik hierop en u komt nu op de homepage of hoofdsite van het intranet. Dit is het beginpunt van het intranet en alle subsites, zoals voor Nieuws, gaan hieronder vallen.

Lees verder

Een sociaal intranet helpt organisaties veranderen

Organisaties zijn altijd sterk in ontwikkeling maar een belangrijke trend blijkt hier wel sterk bovenuit te steken. Namelijk het afstappen van het traditioneel horizontaal zenden (top-down) om veel meer in te zetten op onderlinge (gelijkwaardige) interactie. Samen oplossingen bedenken en uitvoeren, laten weten welke kennis je hebt en geef inzicht in wat je aan het doen bent. In een notendop zou het doel van sociaal intranet op die manier omschreven kunnen worden. Daarom overwegen een groot aantal organisaties om een sociaal intranet in te zetten.

Lees verder

‘In 10 stappen een succesvol sociaal intranet op basis van SharePoint’

  • In 10 stappen een succesvol sociaal intranet op basis van SharePoint
    Download deze white paper
  • ‘Winstgevend social intranet? Start bij de business case!’

    Winstgevend social intranet? Start bij de business case! - O&I Services
    Download deze white paper

    Onze producten

    De volgende producten worden door O&I Services aangeboden:

    Sociaal intranet
    Community software
    Office 365+
    Apps

    Onze diensten

    Naast onze producten kunnen wij u ook helpen met de volgende diensten:

    Adoptie
    Business Case
    Analyse & strategie
    Implementatie
    Community Management

    Onze kennis gedeeld

    O&I Services kiest er bewust voor om haar kennis te delen via:

    White papers
    Case studies
    Infographics
  • Blogs
  • Contact opnemen?

    O&I Services
    Paterswoldseweg 808
    9728 BM Groningen (route)

    Telefoon: 050 5250233
    Internet: www.oi-services.nl
    E-mail: info@oi-services.nl
    Twitter: @oi-services